個人情報保護方針

ファーエンドテクノロジー株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の利用目的

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下のとおりとします。

（お客様の個人情報）

• 当社の製品及びサービスに関する情報提供
• 当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート
• 当社が運営する会員サービスの提供
• 展示会やセミナー等の運営
• キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施
• お客様からのお問い合わせに対する対応
• お客様と当社との間で締結した契約の履行
• お客様との商談、打合せのための連絡
• お客様本人からあらかじめ同意を得た範囲内での利用
• 以上の各事項に関連する業務

（お取引先の皆様の個人情報）

• お取引上の打合せ等の実施
• お取引先の皆様への情報提供・連絡
• お取引先の皆様から委託された業務の遂行
• 以上の各事項に関連する業務

（株主様の個人情報）

• 株主様及び株式の管理業務
• 株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
• 法令に基づく書面・記録・データの作成
• 以上の各事項に関連する業務

（従業員・役員その他当社構成員の皆様の個人情報）

• 給与の計算・支払
• 当社構成員の皆様に対する安全管理
• 当社構成員の皆様に関する人事管理
• 各種広報活動
• 以上の各事項に関連する業務

（採用応募者の皆様の個人情報）

• 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務

（当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報）

• お問合わせ、ご要望、苦情等への対応

なお、当社は、当社ウェブサイト閲覧履歴等の情報を取得・分析し、顧客ニーズの把握、当社サービスに関するウェブサイトの改善、及び効果的な広告配信等のために利用いたします。

2.個人情報の第三者提供

収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはいたしません。

1. あらかじめ本人の同意を得た場合
2. 法令等が認める場合
3. 外部委託、事業承継若しくは共同利用の場合

3.委託

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

4.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を除き、収集した個人情報は、グループ会社として一体的に行われる業務の遂行並びにお客さまへの商品･サービス等のご案内・ご提供及びその判断のため、以下のとおり共同利用させていただくことがあります。

1. 共同して利用する個人データの項目
   氏名、会社名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他各種申込フォーム等に記載されたお取引に関する情報
2. 共同して利用する者の範囲
   株式会社イルグルム及びそのグループ会社
   株式会社イルグルムのグループ会社については、こちらのページのグループ会社欄をご参照ください。
3. 共同して利用する個人データの管理責任者
   ファーエンドテクノロジー株式会社
   島根県松江市朝日町498番地 松江センタービル
   代表取締役 前田 剛

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

1.基本方針の策定

個人情報・個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本個人情報保護方針を定めております。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を定めた規定を策定

3.組織的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置
2. 個人情報等の漏えい等のインシデントが発生した場合、速やかに調査・報告・対策等を行うような体制を整備

4.人的安全管理措置

1. 個人情報を含むセキュリティに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
2. 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

5.物理的安全管理措置

1. 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
2. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる

6.技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

7.外的環境の把握

当社が個人データを保管している場所（クラウドサービスにおけるサーバ所在地を含みます。）の所在国および当社が個人データの取扱いを含む内容の委託契約を締結している外国法人（再委託の場合を含みます。）が所在する国、およびこれら各国における個人情報保護に関する制度の概要は、こちらのページをご参照ください。

当社は、次に掲げる場合を除き、事前に同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供致しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

制定日: 2023年7月15日
ファーエンドテクノロジー株式会社
本店所在地　島根県松江市朝日町498番地 松江センタービル
代表者　　　代表取締役　前田 剛