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• Freeeのファイルボックス機能を使って帳票を管理しています

今週のブログ担当は坂本です。先週は2月なのに暖かく過ごしやすかったです。寒暖差が大きいので体調管理には気をつけたいです。

さて、以前のブログでも触れましたが、2024年1月から電子帳簿保存法が完全義務化されました。

以前のブログ「紙のスキャン作業を1枚あたり40秒も時間短縮できました」

弊社ではFreeeというサービスのファイルボックス機能を利用して電子帳簿保存法の完全義務化に対応しているお話をしようと思います。

Freee ファイルボックス
https://www.freee.co.jp/electronic-book/filebox/

Freeeのファイルボックス機能で仕訳ファイルを添付するまでの流れ

2022年1月1日から改正電子帳簿保存法が施行され、2024年1月1日より電子取引のデータの保存が義務化されています。Freeeのファイルボックスでは、電子データの証憑類を保存する機能が備わっていて同法に対応しています。

ファイルボックスにファイルを添付

Freeeには「ファイルボックス」という機能があり、請求書や領収書などのPDFファイルをfreeeに取り込むことができます。

仕訳に添付

ファイルを添付したい仕訳を開いて下にスクロールします。

ファイルを添付ボタンをクリックすると、ファイルボックスのファイル一覧が表示されます。「未登録」タブにはまだ仕訳に紐づいていないファイルが表示されます。また、「アップロード日」や「アップロードした人」「No」などで絞り込みができるので、ファイルを探すのにも困りません。

仕訳から帳票ファイルの確認

仕訳の画面から添付したファイルを確認できます。複数添付する場合は「ファイルを添付」から再度添付します。

過去の仕訳から帳票をすぐに確認できて便利

電子帳簿保存法が完全義務化されるからという理由で仕訳にファイルを添付し始めましたが、後から仕訳を確認したいときに、すぐに帳票が確認できるというメリットがありました。

今までは紙で保管していたため、その仕訳に対する帳票を探すために、"該当の日付が含まれている期間のファイル探し" から始まるので、時間がかかっていました。仕訳にPDFファイルとして添付することで、紙の帳票をわざわざ探さなくても良いためとても楽になりました。

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